Alles Wichtige.
An einem Ort.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der BioBot-App ist:

Kamen Plamenov
Scharnweberstr 109
13405, Berlin
E-Mail: hello@bluebear.berlin

2. Zweck und Funktionsweise der App

BioBot ist eine geschäftliche Anwendung zur Verwaltung von Produkt-, Bestands- und Inventardaten. Berechtigte Nutzer können sich anmelden, Produktinformationen aufrufen oder bearbeiten, Barcodes scannen, Bilder aufnehmen oder hochladen, CSV-Dateien importieren und betriebliche Hinweise verwalten.

3. Verarbeitete Daten

Abhängig von der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontodaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Rolle und Unternehmenszuordnung.
• Anmelde- und Sicherheitsdaten: Login-Zeitpunkte, technische Sitzungsdaten und sicherheitsrelevante Protokolle.
• Produkt- und Inventardaten: Barcodes, Produktnamen, Mengen, Preise, Ablaufdaten, Kategorien und interne Notizen.
• Fotos und Dateien: Produktbilder, mit der Kamera erfasste Bilder sowie hochgeladene CSV- oder andere Importdateien.
• Technische Daten: App-Version, Betriebssystem, Gerätetyp und technisch erforderliche Sicherheits- oder Sitzungsinformationen.
• KI-Interaktionsdaten: Spracheingaben, daraus erzeugte Transkripte, Textanfragen, für die Antwort erforderlicher Gesprächskontext und KI-generierte Antworten, wenn der Sprachassistent aktiv genutzt wird.
• Supportdaten: Inhalte von Anfragen, E-Mails und sonstiger Kommunikation.

BioBot ist nicht dafür vorgesehen, besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, politische Ansichten oder biometrische Identifikationsdaten zu verarbeiten.

4. Geräteberechtigungen

Kamera

Die Kamera wird nur verwendet, wenn ein Nutzer einen Barcode scannt oder ein Produktbild aufnimmt. BioBot greift nicht dauerhaft auf die Kamera zu.

Dateien und Medien

Der Zugriff kann erforderlich sein, damit Nutzer Produktbilder oder Importdateien auswählen und hochladen können.

Mikrofon

Der Mikrofonzugriff wird nur verwendet, wenn ein Nutzer den Sprachassistenten aktiv startet. Die Spracheingabe wird zur Erkennung und Beantwortung an einen externen Dienst für künstliche Intelligenz übertragen. Eine dauerhafte oder unbemerkte Mikrofonaufnahme findet nicht statt.

Benachrichtigungen

Sofern aktiviert, können Benachrichtigungen für betriebliche Hinweise oder andere App-Ereignisse gesendet werden. Sie können in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen B2B-Dienst. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Empfänger und Dienstleister

Zur Bereitstellung von BioBot werden sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter und technische Dienstleister eingesetzt. Dazu gehören Anbieter für Cloud-Infrastruktur, Authentifizierung, Datenbank- und Dateispeicherung, Website-Hosting, App-Verteilung sowie KI-gestützte Sprach- und Textverarbeitung.

Diese Empfänger erhalten nur die Daten, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind, und verarbeiten sie auf Grundlage vertraglicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben.

7. Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR

Bei einzelnen technischen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit hierfür kein Angemessenheitsbeschluss besteht, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, oder einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage.

8. Speicherdauer

Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertrags- oder Nutzungsverhältnisses gespeichert. Nach Vertragsende oder Kontolöschung werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erfordern. Technische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention notwendig ist.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Anfragen können an hello@bluebear.berlin gesendet werden.

Zusätzlich besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Betroffene Personen können sich bei der für sie oder den Verantwortlichen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

10. Konto- und Datenlöschung

Nutzer können die Löschung ihres BioBot-Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten über die Seite Konto löschen beantragen. Bei Unternehmenskonten kann die Löschung mit dem zuständigen Administrator oder Vertragspartner abgestimmt werden, damit gesetzlich oder betrieblich erforderliche Unternehmensdaten nicht versehentlich vernichtet werden.

11. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören rollenbasierte Zugriffe, verschlüsselte Übertragung, sichere Authentifizierung und regelmäßige Aktualisierungen.

12. Minderjährige

BioBot richtet sich ausschließlich an Unternehmen und beruflich autorisierte Nutzer. Die App ist nicht für Kinder bestimmt und soll nicht von Personen unter 16 Jahren verwendet werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

14. Datenschutzkontakt

Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten richten Sie bitte an:
hello@bluebear.berlin

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der BioBot-App durch autorisierte geschäftliche Nutzer. BioBot wird von Kamen Plamenov bereitgestellt. Abweichende Vereinbarungen in einem individuellen Vertrag mit dem jeweiligen Unternehmen gehen diesen Bedingungen vor.

2. Leistungsumfang

BioBot unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Produkt-, Bestands- und Inventardaten. Funktionen können unter anderem Benutzerkonten, Rollen, Barcode-Scanning, Bild-Uploads, CSV-Importe, Produktpflege, Bestandsübersichten und interne Hinweise umfassen.

Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen, ununterbrochene Verfügbarkeit oder eine dauerhaft unveränderte Benutzeroberfläche besteht nur, soweit dies ausdrücklich vertraglich zugesagt wurde.

3. Benutzerkonten und Zugang

• Zugänge dürfen nur von der jeweils autorisierten Person verwendet werden.
• Anmeldedaten müssen vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
• Verdächtige Aktivitäten oder ein Verlust von Zugangsdaten sind unverzüglich zu melden.
• Unternehmensadministratoren können Benutzerrollen verwalten, Zugänge sperren oder entfernen.

4. Zulässige Nutzung

Nutzer dürfen BioBot nur für rechtmäßige geschäftliche Zwecke verwenden. Untersagt sind insbesondere:

• das Hochladen rechtswidriger, schädlicher oder fremde Rechte verletzender Inhalte;
• Umgehungsversuche, unbefugte Zugriffe, Sicherheitsprüfungen ohne Erlaubnis oder automatisierte Überlastung;
• die Weitergabe von Konten an nicht autorisierte Personen;
• Reverse Engineering oder Vervielfältigung, soweit dies nicht zwingend gesetzlich erlaubt ist;
• die Nutzung zur Verarbeitung besonders sensibler personenbezogener Daten, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

5. Inhalte und Daten des Kunden

Der jeweilige Kunde bleibt für die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit und Sicherung der von ihm eingegebenen Produkt- und Unternehmensdaten verantwortlich. Der Kunde versichert, dass er über die notwendigen Rechte an hochgeladenen Bildern, Dateien und sonstigen Inhalten verfügt.

BioBot erhält nur die zur Bereitstellung und technischen Verarbeitung erforderlichen Nutzungsrechte.

6. Vergütung und B2B-Vertrag

Die App kann kostenlos aus Google Play heruntergeladen werden. Die geschäftliche Nutzung, Freischaltung oder Bereitstellung von Unternehmenskonten kann auf Grundlage eines separat abgeschlossenen B2B-Vertrags kostenpflichtig sein. Zahlungen und Vertragsbedingungen werden direkt mit dem jeweiligen Unternehmen vereinbart und nicht zwingend über Google Play abgewickelt.

7. Verfügbarkeit und Wartung

BioBot wird mit angemessener Sorgfalt betrieben. Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates, technische Störungen oder Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs können die Verfügbarkeit vorübergehend einschränken. Geplante wesentliche Unterbrechungen werden, soweit praktikabel, angekündigt.

8. Haftung

Es gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung, soweit rechtlich zulässig, auf den vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.

Bestandszahlen, Ablaufdaten, Preise und ähnliche Angaben müssen vom verantwortlichen Unternehmen geprüft werden. BioBot ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen, Warenwirtschafts-, Buchhaltungs- oder Compliance-Prozesse.

9. Sperrung und Beendigung

Zugänge können bei Vertragsende, Sicherheitsrisiken, Rechtsverstößen oder erheblicher Verletzung dieser Bedingungen gesperrt werden. Nutzer können eine Kontolöschung über die dafür vorgesehene Seite beantragen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Sicherungsinteressen bleiben unberührt.

10. Schutzrechte

Die App, das Design, Marken, Softwarebestandteile und Dokumentationen bleiben Eigentum ihrer jeweiligen Rechteinhaber. Es wird lediglich ein widerrufliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht im vertraglich vereinbarten Umfang eingeräumt.

11. Änderungen

Diese Bedingungen können aus sachlichem Grund angepasst werden, insbesondere bei neuen Funktionen, Sicherheitsanforderungen oder Rechtsänderungen. Wesentliche Änderungen werden den betroffenen Geschäftskunden in angemessener Weise mitgeteilt.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Soweit beide Parteien Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind, ist Berlin Gerichtsstand, sofern nicht zwingendes Recht entgegensteht.

13. Kontakt

Kamen Plamenov
Scharnweberstr 109
13405, Berlin
E-Mail: hello@bluebear.berlin

Angaben gemäß § 5 DDG

Kamen Plamenov
handelnd unter der Bezeichnung Blue Bear Berlin
Scharnweberstr 109
13405, Berlin

Kontakt

E-Mail: hello@bluebear.berlin

Verantwortlich für die Inhalte

Kamen Plamenov
Scharnweberstr 109
13405, Berlin

Kontakt zu BioBot

Für technische Fragen, Geschäftsanfragen, Datenschutzanliegen oder Unterstützung mit einem Unternehmenskonto nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktdaten.

Nachricht vorbereiten

Das Formular öffnet das lokale E-Mail-Programm. Es speichert selbst keine Daten auf dieser Website.

Datenschutzhinweis

Informationen zur Verarbeitung von Kontakt- und Supportdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

1. Löschung beantragen

Um Ihr BioBot-Konto zu löschen, senden Sie eine E-Mail von der Adresse, die mit Ihrem Konto verbunden ist, an hello@bluebear.berlin.

Verwenden Sie den Betreff „BioBot-Konto löschen“ und geben Sie Folgendes an:

• vollständiger Name;
• geschäftliche E-Mail-Adresse des BioBot-Kontos;
• Name des Unternehmens oder der Filiale;
• optional die Benutzer- oder Kontokennung.

Löschanfrage per E-Mail

2. Identitätsprüfung

Zum Schutz vor unbefugten Löschungen kann BioBot die Identität des Antragstellers prüfen. Bei einem von einem Unternehmen verwalteten Konto kann zusätzlich eine Bestätigung des zuständigen Unternehmensadministrators erforderlich sein.

3. Welche Daten gelöscht werden

Nach erfolgreicher Prüfung werden personenbezogene Kontodaten gelöscht oder anonymisiert, insbesondere:

• Benutzerprofil und Login-Zuordnung;
• persönliche Einstellungen;
• personenbezogene Support- und Aktivitätsdaten, soweit keine Aufbewahrung erforderlich ist;
• persönlich zugeordnete Dateien, soweit sie nicht rechtmäßig als Unternehmensdaten weiter gespeichert werden müssen.

4. Welche Daten eventuell aufbewahrt werden

Bestimmte Daten können für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden, wenn dies aus gesetzlichen, vertraglichen, sicherheitsbezogenen oder buchhalterischen Gründen notwendig ist. Betriebliche Produkt-, Inventar- und Transaktionsdaten können dem jeweiligen Geschäftskunden gehören und daher nach Löschung des persönlichen Nutzerkontos im Unternehmenskonto verbleiben. Die persönliche Zuordnung wird dabei, soweit möglich, entfernt oder anonymisiert.

5. Bearbeitungsdauer

Löschanfragen werden grundsätzlich ohne unangemessene Verzögerung bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt normalerweise innerhalb von 30 Tagen nach erfolgreicher Identitätsprüfung. Bei komplexen Fällen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kann die vollständige Entfernung aus Sicherungssystemen länger dauern.

6. Alternative über den Administrator

Bei einem Unternehmenskonto kann der zuständige BioBot-Administrator den Benutzerzugang deaktivieren oder entfernen. Eine vollständige datenschutzrechtliche Löschanfrage kann weiterhin über die oben genannte E-Mail-Adresse gestellt werden.

7. Fragen zur Löschung

Fragen zur Konto- oder Datenlöschung richten Sie an hello@bluebear.berlin. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.